Jak wybrać najlepszą firmę oferującą usługi zdalnej księgowej? Najważniejsze kryteria i wskazówki
Jeśli prowadzisz firmę, to zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne jest prowadzenie dokładnych i rzetelnych ksiąg. Jednakże, nie każdy przedsiębiorca ma czas lub chęci na samodzielne zajmowanie się księgowością. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług zdalnej księgowej. Jednakże, w dzisiejszych czasach, na rynku można znaleźć wiele firm oferujących takie usługi, a wybór odpowiedniej może być trudny. W tym artykule przedstawimy najważniejsze kryteria, którymi należy kierować się przy wyborze najlepszej firmy oferującej usługi zdalnej księgowej.
1. Doświadczenie i renoma firmy
Jednym z najważniejszych kryteriów przy wyborze firmy oferującej usługi zdalnej księgowej jest doświadczenie oraz renoma tej firmy. Należy zwrócić uwagę na czas działania na rynku, opinie klientów oraz referencje.
2. Zakres usług
Należy sprawdzić, jakie usługi oferuje firma. Czy zajmuje się tylko księgowością, czy również podatkami i kadrami? Im większy zakres usług, tym lepiej, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze na współpracy z wieloma firmami.
- Księgowość – Firma powinna oferować pełną księgowość, która obejmuje prowadzenie podstawowych ksiąg rachunkowych oraz rozliczenia podatkowe i ZUS.
- Kadry i płace – Firma powinna oferować usługi z zakresu kadr i płac, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej, sporządzanie umów o pracę, rozliczanie wynagrodzeń, itp.
- Podatki – Firma powinna oferować usługi z zakresu podatków, w tym doradztwo podatkowe, sporządzanie deklaracji podatkowych, itp.
3. Komunikacja i dostępność
Należy zwrócić uwagę na sposób komunikacji oraz dostępność firmy. Ważne jest, aby można było łatwo skontaktować się z księgowym w razie potrzeby. Dobrą praktyką jest również ustalenie harmonogramu kontaktów.
4. Bezpieczeństwo danych
Przy wyborze firmy oferującej usługi zdalnej księgowej, należy również zwrócić uwagę na bezpieczeństwo danych. Firma powinna mieć odpowiednie zabezpieczenia i protokoły, które zapewnią, że dane księgowe i finansowe będą chronione przed nieuprawnionym dostępem.
5. Profesjonalizm i kompetencje
Kolejnym ważnym kryterium przy wyborze firmy oferującej usługi zdalnej księgowej są profesjonalizm i kompetencje księgowych. Warto zwrócić uwagę na to, czy księgowi posiadają odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz regularnie się szkolą i podnoszą swoje kwalifikacje.
6. Przyjazność dla klienta
Ostatnim ważnym kryterium jest przyjazność dla klienta. Zdalna księgowa powinna zapewnić łatwą i przyjazną obsługę, która będzie dostosowana do indywidualnych potrzeb i wymagań klientów.
Warto zwrócić uwagę na to, czy firma oferuje możliwość kontaktu z księgowym w języku polskim, czy posiada łatwą w obsłudze platformę internetową oraz czy oferuje wsparcie techniczne dla klientów.
Podsumowanie
Wybór najlepszej firmy oferującej usługi zdalnej księgowej może być trudny, ale kierując się powyższymi kryteriami, można znaleźć tę odpowiednią. Należy zwrócić uwagę na doświadczenie i renomę firmy, jej zakres usług, ceny, komunikację i dostępność, bezpieczeństwo danych, profesjonalizm i kompetencje księgowych oraz przyjazność dla klienta.
